Текст об информировании относительно обработки персональных данных

Настоящий Текст об информировании подготовлен Muhammed Mustafa Vanlı («DentinCloud»), осуществляющим деятельность под брендом DentinCloud в качестве контролёра данных, в рамках статьи 10 Закона № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK»), и иные применимые законы о защите данных (включая GDPR, где применимо), а также Положения о порядке и принципах исполнения обязанности по информированию.

1. ИДЕНТИФИКАЦИЯ КОНТРОЛЁРА ДАННЫХ

Наименование: Muhammed Mustafa Vanlı

Телефон: ⁦+90 850 304 54 71⁩

Электронная почта: [email protected]

KEP: [email protected]

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

Категория данных	Цель обработки
Идентификационные данные (имя, фамилия)	Создание членства, аутентификация, договорные процессы
Контактные данные (эл. почта, телефон, адрес)	Коммуникационная деятельность, уведомления, услуги поддержки, отправка счетов
Данные учётной записи (имя пользователя, хеш пароля, данные сеанса)	Доступ к Платформе, безопасность, авторизация
Финансовые данные (налоговые данные, данные счетов)	Выставление счетов, контроль оплаты, бухгалтерские операции
Профессиональные данные (диплом, специализация)	Проверка соответствия для услуги, правовые обязательства
Безопасность операций (IP-адрес, журналы, данные устройства)	Безопасность Платформы, контроль доступа, правовые обязательства (Закон № 5651)
Маркетинг (предпочтения связи, интересы)	Кампании, объявления и рекламная деятельность (с явным согласием)

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные обрабатываются на основании следующих правовых оснований, указанных в статье 5 KVKK:

3.1. Явное согласие (KVKK ст. 5/1):

отправка коммерческих электронных сообщений
маркетинговая деятельность и профилирование
использование необязательных файлов cookie

3.2. Заключение или исполнение договора (KVKK ст. 5/2-c):

создание и управление учётной записью членства
предоставление услуг Платформы
осуществление операций по подписке и оплате
предоставление пользовательской поддержки

3.3. Правовое обязательство (KVKK ст. 5/2-ç):

ведение счетов и бухгалтерских записей в рамках налогового законодательства
хранение журналов доступа в рамках Закона № 5651
ответы на запросы информации уполномоченных органов и учреждений
ответы на обращения субъектов данных в рамках KVKK

3.4. Законный интерес (KVKK ст. 5/2-f):

обеспечение безопасности Платформы и предотвращение мошенничества
измерение и улучшение качества Услуги
внутренняя отчётность и статистический анализ (анонимизированные данные)

4. О СПЕЦИАЛЬНЫХ КАТЕГОРИЯХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. DentinCloud не обрабатывает специальные категории персональных данных (данные о здоровье и т. п.) в процессах регистрации пользователей и предоставления услуг.

4.2. В отношении данных о здоровье, обрабатываемых пользователями на Платформе от имени собственных пациентов: Пользователь является контролёром данных, а DentinCloud — обработчиком данных. Эти данные обрабатываются технически исключительно в соответствии с указаниями Пользователя и не используются DentinCloud в каких-либо иных целях.

4.3. При обработке специальных категорий персональных данных своих пациентов Пользователь несёт ответственность за самостоятельное исполнение своих обязательств в рамках статьи 6 KVKK (получение явного согласия, принятие достаточных мер и т. п.).

4.4. В случае, если данные, хранящиеся на Платформе, по какой-либо причине (включая, помимо прочего, кибератаку, технический сбой, вмешательство третьих лиц, форс-мажор) будут раскрыты, утрачены или повреждены, DentinCloud, при условии принятия разумных мер безопасности, не может быть привлечён к ответственности за ущерб, возникший вследствие такого события. Пользователь как контролёр данных самостоятельно принимает на себя все обязательства по уведомлению и возмещению перед соответствующими лицами и уполномоченными органами.

5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Передача внутри страны:

Получающая сторона Уполномоченные госорганы Услуги финансового консульт. Платёжные организации Юридические консультанты	Цель передачи Правовое обязательство Бухгалтерские и налог. опер Осуществление платёжн. опер Ведение правовых процессов	Правовое основание KVKK ст. 5/2-ç KVKK ст. 5/2-ç KVKK ст. 5/2-c KVKK ст. 5/2-e

5.2. Трансграничная передача:

В рамках услуг инфраструктуры Платформы персональные данные в соответствии со статьёй 9 KVKK передаются:

в страны с надлежащим уровнем защиты (безопасные страны, объявленные Советом по защите персональных данных)
в страны без надлежащего уровня защиты — при условии наличия явного согласия либо письменного обязательства контролёра данных обеспечить надлежащий уровень защиты и наличия разрешения Совета.

6. МЕТОДЫ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные собираются следующими методами:

посредством форм регистрации и членства на Платформе (автоматически)
посредством каналов связи со службой поддержки клиентов (частично автоматически)
посредством файлов cookie и аналогичных технологий (автоматически)
посредством электронной почты и иных электронных каналов связи (частично автоматически)

7. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные хранятся в течение срока, требуемого целями обработки. По истечении срока данные удаляются, уничтожаются или анонимизируются в соответствии со статьёй 7 KVKK.

Основные сроки хранения:

Данные членства: в течение срока членства + 1 год с момента закрытия учётной записи
Финансовые данные: 10 лет (Закон № 213 «О порядке налогообложения»)
Журналы доступа: 2 года (Закон № 5651)
Договорные данные: срок действия договора + 10 лет (срок исковой давности)
Записи согласия на коммерческие сообщения: 3 года с момента отзыва согласия (Закон № 6563)
Данные файлов cookie: от срока сеанса до максимум 2 лет

8. ВАШИ ПРАВА КАК СУБЪЕКТА ДАННЫХ

В соответствии со статьёй 11 KVKK как субъект данных вы обладаете следующими правами:

a) узнавать, обрабатываются ли ваши персональные данные

b) запрашивать информацию об обработке, если ваши персональные данные обрабатывались

c) узнавать цель обработки ваших персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью

d) знать третьих лиц внутри страны или за рубежом, которым передаются персональные данные

e) требовать исправления персональных данных в случае их неполной или неверной обработки

f) требовать удаления или уничтожения персональных данных в рамках условий, предусмотренных статьёй 7 KVKK

g) требовать уведомления третьих лиц, которым переданы персональные данные, о действиях, совершённых согласно пунктам (e) и (f)

h) возражать против возникновения неблагоприятного для вас результата вследствие анализа обрабатываемых данных исключительно автоматизированными системами

ı) требовать возмещения ущерба в случае его причинения вследствие незаконной обработки персональных данных

9. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ

Для реализации ваших прав в рамках KVKK вы можете обратиться следующими способами:

b) Электронная почта: на адрес [email protected] заявлением, подписанным защищённой электронной подписью или мобильной подписью

c) KEP: на адрес [email protected] зарегистрированной электронной почтой

Сведения, которые необходимо указать в обращении:

имя, фамилия и подпись, если обращение письменное
идентификационный номер (номер паспорта для иностранцев)
адрес места жительства или места работы для направления уведомлений
при наличии — адрес электронной почты, номер телефона и факса для уведомлений
предмет обращения

Обращения рассматриваются бесплатно в срок не более 30 (тридцати) дней. Если операция требует дополнительных затрат, может взиматься плата согласно тарифу, установленному Советом по защите персональных данных.

10. ПРАВО НА ПОДАЧУ ЖАЛОБЫ В СОВЕТ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В случае отклонения вашего обращения, признания данного ответа недостаточным или непредоставления ответа в срок вы можете подать жалобу в Совет по защите персональных данных в течение 30 (тридцати) дней с даты, когда вы узнали об ответе, и в любом случае в течение 60 (шестидесяти) дней с даты обращения.

Управление по защите персональных данных

Адрес: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No:4, 06520 Balgat-Çankaya/Ankara

Телефон: 0312 216 50 50

Веб-сайт: www.kvkk.gov.tr

11. ИЗМЕНЕНИЯ ТЕКСТА ОБ ИНФОРМИРОВАНИИ

Настоящий Текст об информировании может обновляться в соответствии с изменениями в законодательстве и практике DentinCloud. Обновления публикуются на Платформе, а о существенных изменениях сообщается по электронной почте.

Последнее обновление: 01.01.2025

Настоящий Текст об информировании подготовлен в информационных целях в соответствии со статьёй 10 Закона № 6698 «О защите персональных данных» и Положением о порядке и принципах исполнения обязанности по информированию.