Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

La presente Informativa è stata redatta da Muhammed Mustafa Vanlı ("DentinCloud"), operante sotto il marchio DentinCloud, in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 10 della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali ("KVKK"), e le altre leggi applicabili in materia di protezione dei dati (incluso il GDPR ove applicabile), e del Comunicato sui principi e le procedure da osservare nell'adempimento dell'obbligo di informativa.

1. IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ragione sociale: Muhammed Mustafa Vanlı

Telefono: ⁦+90 850 304 54 71⁩

E-mail: [email protected]

PEC (KEP): [email protected]

2. DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Categoria di Dati	Finalità del Trattamento
Dati Identificativi (Nome, cognome)	Creazione dell'iscrizione, autenticazione, processi contrattuali
Dati di Contatto (E-mail, telefono, indirizzo)	Attività di comunicazione, notifiche, servizi di assistenza, invio delle fatture
Dati dell'Account (Nome utente, hash della password, dati di sessione)	Accesso alla Piattaforma, sicurezza, autorizzazione
Dati Finanziari (Dati fiscali, dati di fatturazione)	Emissione delle fatture, tracciamento dei pagamenti, operazioni contabili
Dati Professionali (Diploma, specializ.)	Verifica dell'idoneità al servizio, obblighi di legge
Sicurezza delle Operazioni (Indirizzo IP, registrazioni di log, dati del dispositivo)	Sicurezza della Piattaforma, controllo degli accessi, obblighi di legge (Legge n. 5651)
Marketing (Preferenze di contatto, interessi)	Attività di campagna, comunicazione e promozione (con consenso esplicito)

3. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali sono trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche previste dall'articolo 5 della KVKK:

3.1. Consenso Esplicito (KVKK art. 5/1):

invio di comunicazioni elettroniche commerciali
attività di marketing e profilazione
utilizzo di cookie non necessari

3.2. Conclusione o Esecuzione di un Contratto (KVKK art. 5/2-c):

creazione e gestione dell'account di iscrizione
fornitura dei servizi della Piattaforma
gestione delle operazioni di abbonamento e di pagamento
fornitura di assistenza all'Utente

3.3. Obbligo di Legge (KVKK art. 5/2-ç):

tenuta delle registrazioni di fatturazione e contabili ai sensi della normativa fiscale
conservazione dei log di accesso ai sensi della Legge n. 5651
risposta alle richieste di informazioni di enti e istituzioni competenti
risposta alle richieste degli interessati ai sensi della KVKK

3.4. Legittimo Interesse (KVKK art. 5/2-f):

garanzia della sicurezza della Piattaforma e prevenzione delle frodi
misurazione e miglioramento della qualità del servizio
reportistica interna e analisi statistica (dati anonimizzati)

4. INFORMAZIONI SUI DATI PERSONALI DI CATEGORIE PARTICOLARI

4.1. DentinCloud non tratta dati personali di categorie particolari (dati sanitari, ecc.) nei processi di registrazione dell'utente e di fornitura del servizio.

4.2. In relazione ai dati sanitari che gli Utenti trattano sulla Piattaforma per conto dei propri pazienti: l'Utente assume la qualità di titolare del trattamento, mentre DentinCloud quella di responsabile del trattamento. Tali dati sono trattati tecnicamente unicamente secondo le istruzioni dell'Utente e non sono utilizzati da DentinCloud per alcun'altra finalità.

4.3. L'Utente è responsabile di adempiere personalmente, nel trattamento dei dati personali di categorie particolari dei propri pazienti, agli obblighi previsti dall'articolo 6 della KVKK (ottenimento del consenso esplicito, adozione di misure adeguate, ecc.).

4.4. Qualora i dati conservati sulla Piattaforma, per qualsiasi motivo (incluso a titolo esemplificativo ma non esaustivo: attacco informatico, guasto tecnico, intervento di terzi, forza maggiore), vengano divulgati, smarriti o danneggiati, DentinCloud non può essere ritenuta responsabile dei danni derivanti da tale situazione, a condizione di aver adottato ragionevoli misure di sicurezza. L'Utente, in qualità di titolare del trattamento, si assume personalmente tutti gli obblighi di notifica e di risarcimento nei confronti degli interessati e delle autorità competenti.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

5.1. Trasferimento Nazionale:

Parte Destinataria Enti pubblici competenti Servizi di consulenza fiscale Istituti di pagamento Consulenti legali	Finalità del Trasferimento Obbligo di legge Operazioni contabili e fisc. Gestione dei pagamenti Gestione dei processi legali	Base Giuridica KVKK art. 5/2-ç KVKK art. 5/2-ç KVKK art. 5/2-c KVKK art. 5/2-e

5.2. Trasferimento all'Estero:

Nell'ambito dei servizi di infrastruttura della Piattaforma, i dati personali sono trasferiti, ai sensi dell'articolo 9 della KVKK:

verso Paesi che offrono una protezione adeguata (i Paesi sicuri indicati dall'Autorità per la protezione dei dati personali)
verso Paesi che non offrono una protezione adeguata, a condizione che sussista il consenso esplicito o che il titolare del trattamento si impegni per iscritto a garantire una protezione adeguata e sussista l'autorizzazione dell'Autorità.

6. METODI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali sono raccolti con i seguenti metodi:

tramite i moduli di registrazione e iscrizione sulla Piattaforma (in modo automatico)
tramite i canali di comunicazione con il servizio clienti (in modo parzialmente automatico)
tramite cookie e tecnologie analoghe (in modo automatico)
tramite e-mail e altri canali di comunicazione elettronica (in modo parzialmente automatico)

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali sono conservati per il periodo richiesto dalle finalità del trattamento. Allo scadere del periodo, i dati sono cancellati, distrutti o resi anonimi ai sensi dell'articolo 7 della KVKK.

Principali periodi di conservazione:

Dati di iscrizione: per la durata dell'iscrizione + 1 anno dalla chiusura dell'account
Dati finanziari: 10 anni (Legge n. 213 sulla procedura tributaria)
Log di accesso: 2 anni (Legge n. 5651)
Dati contrattuali: durata del contratto + 10 anni (prescrizione)
Registrazioni dei consensi alle comunicazioni commerciali: 3 anni dalla revoca del consenso (Legge n. 6563)
Dati dei cookie: dalla durata della sessione fino a un massimo di 2 anni

8. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO

Ai sensi dell'articolo 11 della KVKK, in qualità di interessato Lei dispone dei seguenti diritti:

a) sapere se i Suoi dati personali siano trattati o meno

b) richiedere informazioni qualora i Suoi dati personali siano stati trattati

c) conoscere la finalità del trattamento dei Suoi dati personali e se essi siano utilizzati in modo conforme a tale finalità

d) conoscere i terzi, nazionali o esteri, a cui i dati personali sono stati trasferiti

e) richiedere la rettifica dei dati personali in caso di trattamento incompleto o errato

f) richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali alle condizioni previste dall'articolo 7 della KVKK

g) richiedere che le operazioni effettuate ai sensi delle lettere (e) ed (f) siano comunicate ai terzi a cui i dati personali sono stati trasferiti

h) opporsi al verificarsi di un risultato a proprio sfavore derivante dall'analisi dei dati trattati esclusivamente mediante sistemi automatizzati

ı) richiedere il risarcimento del danno in caso di danno subito a causa di un trattamento illecito dei dati personali

9. PROCEDURA DI RICHIESTA

Per esercitare i Suoi diritti previsti dalla KVKK può presentare richiesta con i seguenti metodi:

b) E-mail: all'indirizzo [email protected] tramite istanza firmata con firma elettronica sicura o firma mobile

c) PEC (KEP): all'indirizzo [email protected] tramite posta elettronica certificata

Informazioni che devono essere indicate nella richiesta:

nome, cognome e, se la richiesta è scritta, firma
codice fiscale (numero di passaporto per gli stranieri)
luogo di residenza o sede dell'attività ai fini delle notifiche
se disponibile, indirizzo e-mail, numero di telefono e di fax ai fini delle comunicazioni
oggetto della richiesta

Le richieste sono evase gratuitamente entro un termine massimo di 30 (trenta) giorni. Qualora l'operazione comporti un costo aggiuntivo, può essere richiesta una tariffa secondo il tariffario stabilito dall'Autorità per la protezione dei dati personali.

10. DIRITTO DI RECLAMO ALL'AUTORITÀ PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In caso di rigetto della Sua richiesta, di risposta ritenuta insufficiente o di mancata risposta nei termini, può presentare reclamo all'Autorità per la protezione dei dati personali entro 30 (trenta) giorni dalla data in cui è venuto a conoscenza della risposta e, in ogni caso, entro 60 (sessanta) giorni dalla data della richiesta.

Autorità per la Protezione dei Dati Personali (Kişisel Verileri Koruma Kurumu)

Indirizzo: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No:4, 06520 Balgat-Çankaya/Ankara

Telefono: 0312 216 50 50

Web: www.kvkk.gov.tr

11. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA

La presente Informativa può essere aggiornata in funzione delle modifiche normative e delle pratiche di DentinCloud. Gli aggiornamenti sono pubblicati sulla Piattaforma e le modifiche rilevanti sono comunicate via e-mail.

Ultimo aggiornamento: 01.01.2025

La presente Informativa è stata redatta a scopo informativo ai sensi dell'articolo 10 della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali e del Comunicato sui principi e le procedure da osservare nell'adempimento dell'obbligo di informativa.